Für wen diese Begleitung gedacht ist
Die Pitch-Begleitung richtet sich an Marketingverantwortliche, die einen Agentur-Etat neu vergeben oder verlagern — typischerweise mit einem Jahresvolumen ab rund 1,5 Millionen Euro. Das kann ein Kreativetat für eine Konsumgüter-Marke sein, ein Media-Etat für einen Direktversicherer, ein Performance-Mandat für einen E-Commerce-Händler oder ein Spezialmandat für Employer Branding im Maschinenbau.
Gearbeitet wird mit dem Marketingteam und — je nach Vorgabe — der Einkaufsleitung, dem Einkauf bei öffentlichen Auftraggebern oder der Rechtsabteilung für Vergabeverträge. Auf Agenturseite treten wir nicht auf; wir sind ausschließlich auf der Seite des Auftraggebers.
Ergebnis der Begleitung
Am Ende der Begleitung erhält das Marketingteam eine begründete Vergabe-Empfehlung für eine Agentur, eine nachvollziehbare Longlist- und Shortlist-Dokumentation mit einer Begründung je Streichung, ein überarbeitetes Briefing, das als Ausschreibungsgrundlage verwendet werden kann, sowie einen kurzen Bericht über die beobachteten Präsentationen. Die Empfehlung wird so formuliert, dass sie im Vorstand oder im Vergabegremium gehalten wird.
Umfang und Abgrenzung
Eingeschlossen sind: ein Briefing-Workshop, die Erstellung oder Überarbeitung des Ausschreibungs-Briefings, eine Longlist von 12 bis 16 Agenturen, eine Shortlist von vier bis sechs Agenturen, die Begleitung der Präsentationstage, eine strukturierte Auswertung je Präsentation und die Vergabe-Empfehlung.
Nicht eingeschlossen sind die Vertragsgestaltung mit der gewählten Agentur, die formelle Vergabe bei öffentlichen Aufträgen nach VgV/UVgO, die Erstellung von Kreativ- oder Medienkonzepten sowie die Verhandlung von Honorar- oder Media-Rabattstaffeln. Diese Punkte übernehmen Einkauf, Rechtsabteilung oder ein darauf spezialisiertes Media-Consulting.
Ablauf in fünf Etappen
Die Begleitung folgt dem Pitch-Prozess, der auf der eigenen Prozess-Seite detailliert beschrieben ist. Die fünf Etappen sind Briefing, Longlist, Shortlist, Präsentation und Entscheidung. Je Etappe gibt es ein kurzes Zwischengespräch mit dem Marketingteam und eine schriftliche Auswertung.
Dauer und Ort
Ein vollständiger Pitch läuft über acht bis zwölf Wochen, bei öffentlichen Verfahren regelmäßig länger. Die Briefing- und Auswertungs-Workshops finden vor Ort beim Auftraggeber statt — in Karlsruhe oder in Ihrem Haus. Die Longlist-Recherche und die Dossiers entstehen in der Redaktion. Präsentationstage begleiten wir vor Ort oder, wo die Agenturen es wünschen, per Videokonferenz.
Vorbereitung
Für den Briefing-Workshop brauchen wir drei Dinge: die bisherige Etat-Übersicht (auch unvollständig), die letzten ein bis zwei Jahresberichte oder Marketingpläne und eine kurze Liste der Agenturen, die Sie bereits kennen. Mehr nicht. Die Longlist-Recherche beginnt parallel zum Workshop.
Honorar
Die Begleitung wird als Festpreis für den kompletten Pitch vereinbart. Der Preis richtet sich nach Etat-Volumen, Anzahl der zu prüfenden Leistungsarten und Gremien-Beteiligung. Eine konkrete Einordnung findet sich auf der Honorar-Seite; ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach dem ersten Gespräch.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie im Kontaktformular kurz, um welchen Etat es geht, in welchem Zeitfenster die Vergabe fallen soll und ob es sich um eine Neuvergabe oder eine Verlagerung handelt. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einer Einschätzung, ob die Begleitung in der gewünschten Zeit machbar ist.