Datenschutzerklärung
Wir verarbeiten Daten sparsam und nur, soweit es für die Erfüllung unserer Leistungen und die gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Vortex Schema GmbH, Kaiserstraße 91, 76133 Karlsruhe. Sie erreichen uns unter +49 721 4862 7315 oder info@vortexschema.digital.
Erhobene Daten und Zwecke
Bei einem Kontakt über das Formular verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und die im Formular angegebenen Felder (Anliegen, Etat oder Ausschreibung, Nachricht, gewünschter Rückruftermin) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei einem Abo des Markt-Briefings verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten zur Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Nutzung der Website verarbeiten wir technische Daten (IP-Adresse, Uhrzeit, abgerufene Seiten) in den Logfiles des Servers, soweit diese zur Bereitstellung der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Website.
Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind. Kontaktdaten werden nach Abschluss der Anfrage für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bis zehn Jahre) gespeichert. Server-Logfiles werden für sieben Tage aufgehoben.
Cookies
Wir verwenden ein Cookie zur Speicherung der Cookie-Einwilligung sowie — sofern Sie zugestimmt haben — ein Cookie für die anonymisierte Nutzungsstatistik. Details stehen in der Cookie-Richtlinie.
Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich dafür an info@vortexschema.digital. Zudem besteht das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren — für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Stuttgart.
Internationale Übertragungen
Eine Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nur statt, soweit ein Dienstleister (z. B. für den Versand des Markt-Briefings) mit Sitz in einem Drittland tätig wird. In diesem Fall schließen wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab und ergänzen sie, soweit erforderlich, durch zusätzliche Maßnahmen.
Auftragsverarbeiter
Wir beauftragen Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung) als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Verträge enthalten die erforderlichen Vorgaben zum Datenschutz.
Stand: September 2026